Добавление штампа (печати) на страницу PDF документа с помощью Foxit Reader. Вставка подписи Как на отсканированные документы поставить печать

12.10.2023

В некоторых случаях необходимо добавлять штамп (печать) на страницу PDF документа. Например, в случае со счетами приходящими от контрагентов в PDF файле, для бухгалтерии необходимо добавлять стандартный штампик. В нем указывается дата оплаты счета и ряд других параметров. Поскольку счет обрабатывается в электронном виде, очевидно, что в простановке штампа на бумаге нет никакого смысла, поскольку нужно выполнить ряд затратных по времени, но бессмысленных операций:

  1. Распечатать счет на принтере («сломал принтер — сберег дерево» 🙂).
  2. Поставить печать (штампик, факсимиле).
  3. Заполнить поля штампа от руки.
  4. Отсканировать для отправки сотруднику бухгалтерии.

Заполнение штампа можно сделать полностью в электронном виде за минимальное количество операций.

Рассмотрим решение задачи на примере штампа для проставления на счетах бухгалтерии.

  1. Ставим штамп на чистом листе бумаги, заполняем поля, которые неизменны (ФИО, подпись, относительная дата предоставления документа и т.п.), чтобы получить эталонное изображение.
  2. Сканируем документ.
  3. Открываем отсканированный файл в графическом редакторе (например, Paint.NET) и обрезаем отсканированный штамп по нужному нам контуру (пункт меню Image -> Crop to selection). Можно убрать фон и сохранить в PNG. FoxitReader поддерживает прозрачный фон. Получается что-то вроде:
  4. Открываем Foxit Reader .
  5. Заходим в пункт меню Комментарии -> закладка Штампы -> Создать -> Создать задаваемый быстрый штамп (Comments -> -> Create -> Create Dynamic Templates). Отличие от «Создать задаваемый штамп» (Create Custom Templates) в том, что динамический шаблон допускает вставку динамических (меняющихся) полей, например, дата. Если такие поля не нужны, то используйте «Создать Заданный Штамп».
  6. В форме выбираем кнопку «Создать свой шаблон штампа».

  7. Выбрать отсканированный файл шаблона. Задать имя шаблону.
  8. Далее необходимо добавить динамическое поле, например, дату. Для этого необходимо заполнить все поля: категория, имя поля, шрифт (размер обычно 8 pt), что за динамическое поле будет размещаться (в примере — ), размер шрифта. Затем нажать кнопку «Добавить».На предпросмотре появится поле, которое нужно переместить в нужное место на штампе. Каждый раз, когда штамп будет добавлятся на страницу, дата в поле будет обновляться до текущей. Жмем «Ок».
  9. В Foxit Reader открываем счет на котором нужно разместить штамп и переходим в меню Комментарии -> Штамп и выбираем вновь созданный штамп.
  10. На форме документа появится изображение штампа, которое нужно поместить в нужное место документа.
  11. Заметим, что динамическое поле в штампе автоматически заполнено текущей датой.
  12. Чтобы заполнить другие поля в меню «Главная» выбираем подпункт «Печатная машинка» и устанавливаем курсор туда, куда нужно ввести текст.
  13. Cохраняем PDF документ с добавленным штампом под тем-же именем (Файл -> Сохранить) или выбираем новое Файл -> Сохранить как.

Вот и все. Пользуемся современными технологиями, а лучше вообще отказываемся от рудиментарных штампов. 🙂

P.S. Официальные бумаги направляемые контрагентам не стоимт подписывать таким образом. Вот ссылка на статью.

Введенная от руки подпись придает вашему документу индивидуальность. Вы можете отсканировать свою подпись, сохранить ее как рисунок, а затем вставлять в документы.

Можно также в том месте, где нужно будет расписаться.

Создание и вставка рукописной подписи

Добавление машинописного текста к подписи

Если нужно сделать частью подписи должность, номер телефона, адрес электронной почты или другие сведения, сохраните их вместе с изображением как автотекст.


Вставка строки подписи

Чтобы добавить в документ строку подписи со знаком X, показывающим, где нужно расписаться, воспользуйтесь командой Строка подписи .

Введенная от руки подпись придает вашему документу индивидуальность. Вы можете отсканировать свою подпись, сохранить ее как рисунок, а затем вставлять в документы Word.

Сканирование и вставка рисунка написанной от руки подписи

Для выполнения описанных ниже действий вам потребуется сканер.


Добавление текста в многоразовую подпись

Если вы хотите включить в подпись свою должность, номер телефона, адрес электронной почты или другие сведения, сохраните их вместе с изображением в качестве автотекста.

Вам понадобится

  • Программа Adobe Photoshop (но в примере мы ее заменим на онлайн редактор, на случай, если программы под рукой нет), фотоаппарат/телефон, ручка, листок (желательно белый без линий).

Инструкция

Сделать подпись на белом листе бумаги (чернила желательно использовать потемнее и стержень потолще). Сфотографировать листок и перенести фотографию в компьютер.

Чтобы обеспечить прозрачность, в онлайн редакторе нужно добавить нижний пустой слой: нажать на кнопку "Новый слой" в окне "Слои". На слое с фотографией дважды щелкнуть по замочку (чтобы появилась галочка), теперь можно поставить слой фотографии выше пустого слоя.

С помощью инструмента Выделение удалить все лишнее вокруг подписи: выделить и нажать кнопку Del.

Выбрав инструмент Быстрое выделение, нажать на оставшееся пустое пространство вокруг подписи и нажать Del.

Таким же способом удалить все белые участки в замкнутых элементах подписи. Потом снять выделение комбинацией клавиш Ctrl+D.

Если подпись осталась светлой и плохочитаемой, то нужно понизить яркость (Коррекция-Яркость/Контрастность).

Многие пользователи с успехом общаются на разные темы на всевозможных форумах, количество которых даже невозможно подсчитать в Интернете. Все они разной направленности - для молодых мам, для автолюбителей, для радиолюбителей, общегородские, политические, информационные, юридические, медицинские. Есть и узконаправленные — органический синтез, стоматология, свойства металлов и т.д. Одним словом, на любой вкус и любые потребности.

Причем каждый пользователь может и принимать участие в обсуждении на любом из них. Регистрация у большинства стандартная и не вызывает сложностей. Но каждому из нас хочется выделиться среди других участников форумов либо с помощью аватара, либо сделать подпись. Процедура эта не сложная, но позволяет проявить свою фантазию, что, несомненно, позволит другим пользователям легко вас идентифицировать среди остальных.

Во время на форуме, среди информационных и индивидуальных полей об имени, пароле, возрасте и т.д., присутствует поле «Подпись». Вот в это поле можно поместить известный афоризм, поговорку или же самостоятельно придуманную фразу. Она будет отображаться под каждым вашим комментарием, оставляемым при обсуждении любой темы на форуме.

Но ведь подпись и пооригинальнее обычного текстового сообщения. Для этого нужно обратить внимание на левую часть поля «Подпись». Там присутствует информация о BBCode, HTML и смайликах, а также информация об их состоянии – либо «Включено», либо «Выключено».

Чтобы поместить в подпись на свой блог или персональную страничку в Интернете, необходимо скопировать реферальную ссылку блога () из строки в браузере и вставить ее как текст в подпись. Но на экране она так и будет отражаться, что совсем не эстетично и неоригинально для подписи на форуме. Лучше всего, если адрес «замаскировать». Тогда в подписи будет отражаться только ключевое слово, при нажатии на которое другие пользователи будут переадресовываться на ваш блог или сайт в Интернете.

Чтобы сделать подпись с Интернет-ссылкой, можно воспользоваться редактором подписей. Он автоматически помещает ссылку в тэги. Но на некоторых сайтах этого редактора нет, поэтому можно воспользоваться BBCode. Для этого нужно поместить ссылку в тэги – . Вот в таком виде ее нужно поместить в поле «Подпись» на форуме. Затем сохранить измененные данные и все. Теперь после ваших комментариев будет красоваться что-то типа «Мой блог» или «Заходи на мой сайт».

Создание подписи на форуме позволяет пользователю отразить в ней определенную информацию. Чтобы вы смогли оформить подпись , нужно выполнить определенные действия.

Вам понадобится

  • Компьютер, интернет, профиль на форуме.

Инструкция

В первую очередь, вам нужно зайти на , используя для этого имя и пароль, которые вы указали при регистрации. После того, как вы окажетесь на форуме под вашим логином, можете приступить к оформлению . Сразу отметим, что пользователь может отразить в своей подписи такую информацию, как графические элементы, а также ссылки. Чтобы оформить подпись, вам нужно выполнить следующие действия.

Находясь на любой странице форума, найдите в ее верхней части ссылку вида «Мой кабинет», «Мой профиль», «Профиль пользователя», либо же «Личный кабинет». Вам нужно кликнуть по данной ссылке. После того, как вы воспользуетесь ссылкой, вы будете перемещены на страницу вашего профиля. Здесь будет отображена вся информация о вас, которую вы указали при регистрации (почтовый адрес, имя пользователя, аватар и прочее). Вам нужно выбрать пункт «Настройки профиля».

Кликнув по меню «Настройки профиля», вы окажетесь на странице, позволяющей задавать новый пароль к учетной записи, изменять аватар, а также контакты. Помимо всех прочих возможностей, на данной странице вы также сможете оформить подпись, для этого воспользуйтесь соответствующим разделом. Правила оформления подписи вы сможете увидеть на самом форуме. После внесения всех корректировок не забывайте сохранять изменения, в противном случае они не вступят в силу.

Видео по теме

Источники:

  • как создать подпись для форума в 2018

«Без подписи не действительно», «без печати недействительно». Как часто мы слышим эти фразы или читаем их на бланках документов. И ставятся печати Гербовые, оттиски «для бумаг» и «отдел кадров», с именами и фамилиями врачей в разных местах документа и в произвольном порядке. Печать придает документу законную силу.

Инструкция

Тем не менее, точных правил, постановку печатей до сих пор нет. Нет и указания на то, что все документы в обязательном порядке должны иметь оттиск печати. Все, что мы , печать ставится в месте, помеченным буквами «М.П.». Зато есть общепринятые правила, которые касаются данного вопроса.

Итак, печать ставится в конце документа, который подписан должностным лицом, например, или заведующим отделом. При этом, желательно, чтобы печать касалась подписи. Таким образом, печать как бы заверяет подпись и подтверждает, что лицо, подписавшее документ на самом деле является должностным лицом данной организации, а также его право подписывать документы подобного рода.
По неофициальным данным, первыми подобную ввели нотариусы.
Кроме того, иногда требуют, чтобы оттиск печати частично закрывал наименование должности должностного лица, но не касаться его подписи.
В тоже время, некоторые ставят печать так, чтобы она не перекрывала подпись, мотивируя это облегчением проведения экспертизы (почерковедческой и печати). В настоящее время данное правило действует лишь для банковской сферы.

На каких документах должна ставиться печать? Трудовые договоры, трудовые , внутренние акты организации, командировочные удостоверения, справки и характеристики, служебные удостоверения, представления и ходатайства с места работы, копии документов, грамоты и свидетельства, доверенности, штатные расписания, гарантийные письма, прошения, договоры, обращения должностных лиц.

Какие виды печатей существуют?
1. Гербовая печать. Ее имеют право ставить только государственные органы или органы, которые наделены определенными государственными полномочиями. Примером являются нотариальные конторы. Печать круглая.
2. Печати, приравненные к гербовым. Данные печати могут ставить, например, коммерческие фирма. В центре печати обычно изображен логотип организации. Вокруг – номер свидетельства о государственной регистрации, ИНН. Печать круглая.
3. Штамп. Обычно содержит надписи. Например, «Разрешено», «Выдано», «Оплачено», «Отказано», «Копия» и т.д. Форма прямоугольная.
4. Датер. Внешний вид не регламентируется. Каждая организация сама решает, как он должен выглядеть и где стоять. Представляет автоматический штамповщик дат.
5. Простые печати структурных подразделений. В центре простой печати указывается полное наименование структурного подразделения, зафиксированное в Уставе. Например, «Отдел кадров».
6. Факсимиле. Представляет собой копию подписи должностного лица. Гражданский кодекс запрещает использование факсимиле на бухгалтерских и кадровых документах.

Для того что бы нажимаем на кнопку Новая печать+ в правом верхнем углу редактора.

Перед нами появляется меню, где мы выбираем тип печати и задаем ее размеры.

После чего открывается интерфейс с инструментами. Вверху мы видим 4 кнопки: Текст по кругу ,Текст , Круг и Картинки .

Текст по кругу - нажав эту кнопку, слева от заготовки, появляется поле для ввода текста, который будет закругляться по кругу вашей печати. Справа от заготовки, появляются инструменты редактирования текста. Где вы можете изменить его размер, шрифт, радиус, длину дуги и начальную точку.

Текст - нажав эту кнопку, слева от заготовки, также появится поле для ввода текста в центр печати. Справа от заготовки, появляется уже знакомый редактор текста. Где вы можете выбрать размер, шрифт, положение текста по x, положение текста по y.

Круг - эта кнопка добавляет новые окружности на вашу печать. Если нажать на эту кнопку, справа от заготовки, появится редактор новой окружности. Где можно задать радиус и толщину.

Картинки - нажав на эту кнопку, справа от заготовки, появится поле выбора логотипа для вашей печати. Но помимо выбора из уже готовых картинок, вы можете загрузить свое изображение.

1) Тип печати, я выбрал, круг с радиусом 38мм.

2) Я хочу добавить название своей организации, ОРГН и ИНН. Для этого я нажимаю на кнопку Текст по кругу . В появившемся поле пишу название организации "ООО Фирма". Обратите внимание, что сколько раз вы напишите текст в этом поле, столько раз он повторится по кругу вашей печати. ИНН и ОРГН добавим в новом поле, снова нажав кнопку Текст по кругу . После чего редактируем текст, как нам нужно с помощью интерфейса справой стороны.

3) Затем я перехожу обратно в настройки фигуры и редактирую ее радиус и толщину.

4) Что бы отделить название организации, ИНН и ОРГН от логотипа печати, я нажимаю на кнопку Круг . На печати появляется новая окружность, которую я редактирую привычным нам интерфейсом, справа от заготовки.

5) Теперь добавим текст в центр печати. Для этого нажимаем кнопку Текст и в появившемся поле пишем нужную нам информацию. Затем также редактируем надпись интерфейсом справа.

6) Переходим к завершающей стадии создания печати. Нажимаем кнопку Картинки и выбираем логотип для своей печати. Я выберу весы. Вы же можете выбрать что-то другое или вообще залить свое изображение.

Чтобы скачать печать на компьютер, нужно нажать кнопку в левом нижнем углу конструктора. После чего появляется диалоговое окно, где мы можем скачать печать бесплатно в низком качестве, с непрозрачным фоном и маленьким размером. Или за небольшую сумму, но получить качественный макет, с прозрачным фоном и большим размером. Я выберу скачивание за 99 рублей. После чего появляется окно, в котором мы вводим адрес электронной почты, на которую после оплаты нам придет печать. Соглашаемся с пользовательским соглашением и жмем оплатить . Оплатить по-безналичному расчету можно через банковскую карту или электронные кошельки.

Теперь, когда печать у нас, мы переходим в наш документ, выбираем сверху вкладку Вставка . Нажимаем на кнопку Рисунок . В появившемся окне выбираем файл печати и нажимаем Вставить . Затем нажимаем правой кнопкой мыши на нашу печать, выбираем обтекание текстом и там нажимаем перед текстом . Собственно, на этом все. Надеюсь у вас все получилось.

Сейчас я покажу на простом примере вы можете быстро создать круглую печать в Микрософт Word. Как создать прямоугольный штамп показывать не буду, поскольку это ещё проще. В процессе будут использованы обычные ранее изученные средства Ворд, но несколько иначе.

Чтобы при чтении статьи возникало меньше вопросов, крайне рекомендую предварительно прочитать про общие принципы работы с картинками и другими нетекстовыми объектами в Word. Дело в том, что при создании печатей это тоже пригодится.

Также стоит заметить, что данная статья предназначена не для того, чтобы вы научились делать "липовые" печати при помощи распространённой офисной программы. Это просто демонстрация возможностей. Кстати, иногда требуется нанести на документ факсимильную подпись или печать в 1С, причём там для этого есть стандартный функционал.

Пример созданной в Ворд круглой печати

Результат всех операций приведён ниже в виде рисунка. Созданная "печать", конечно, является очень примитивной, но принцип демонстрирует. Напоминаю, что если вы хотите сделать что-то сложнее, то и времени нужно затратить куда больше, причём самостоятельно. Не следует надеяться, что в интернете есть именно то, что вам нужно — о последствиях такого отношения к работе я уже говорил раньше.

сайт_

Любая круглая печать имеет ободок, текст по кругу, текст или картинку в центре. Здесь возможные варианты, один из которых и приведён на картинке. Сделать это просто, но стоит учесть одну особенность.

Основные затруднения при создании круглой печати в Word

Основная "сложность" при заключается в том, что вы не знаете как сделать текст по кругу. Именно из-за этого и полезли в интернет для решения такой примитивной задачи. Угадал? Скорее всего именно так.

Говорит это только о плохом знании Word, больше ни о чём. Посмотрим, как сделать текст по кругу и всё прочее.

Тут была важная часть статьи, но без JavaScript её не видно!

Делаем круглую печать в Word самостоятельно

Как сделать ободок и картинку в центре я пояснять не буду. Это автофигура и обычная картинка из внешнего файла — тут всё просто. А вот изогнутый текст делается с помощью свойств объекта Надпись. Для начала добавляем надпись на лист и пишем внутри текст. Писать лучше сразу весь текст, по крайней мере тот, что образует один круг внутри "печати". Это всё потому, что кривизну текста так настраивать удобнее.

Далее выделяем Надпись и в меню Лента открываем появившуюся вкладку Формат, ищем там "Текстовые эффекты", а в них — "преобразовать / круг". Вот, собственно, и весь фокус с искривлённым по кругу текстом. Там же при желании можно выбрать любой тип искажения текста.

Если выбран вариант искажения "круг", то нужно потом ещё подобрать размер надписи и шрифта таким образом, чтобы кривизна текста совпадала с кривизной ободка "печати", иначе текст не будет идти ровно вдоль ободка, а будет уходить в сторону. Всё остальные операции ясны и без комментариев.

Подведём итоги

Вот таким способом можно создать круглую печать в Word. Стоит заметить, что при печати на чёрно-белом принтере все цвета преобразуются в градации серого. Также вместо лазерного принтера для печатей лучше использовать струйный (вспомните почему?) или выполнить печать в файл и отнести его туда, где есть цветной принтер.

Также ещё раз напоминаю, что это всего лишь демонстрация возможностей программы. Ещё стоит заметить, что существуют специальные программы для создания круглых картинок (не обязательно штампов/печатей, но принцип похож) — использовать их гораздо удобнее (например, есть программа для печати на CD/DVD дисках). Опять же в программе 1С есть нанесение печатей на документы.