Часто нужна нумерация станиц. Как выяснилось, некоторые пользователи делают это, проставляя цифры вручную. Естественно, даже незначительная правка такого текста сводит их старания на нет, да и открытие документа на другом компьютере нередко преподносит «сюрпризы» – номера оказываются не на тех местах, куда их поставил автор.
Зачем же мучиться? Предлагаю доверить эту работу самой программе, ведь она с этим справляется гораздо лучше. Итак, сегодня я расскажу, как пронумеровать страницы в Ворде – вверху, внизу или на полях. Инструкция актуальна для всех версий Microsoft Word , начиная с 2007. Различия только в оформлении главного меню.
Как пронумеровать страницы в Ворде
Нумеровать странички можно перед, после или в процессе работы над документом. Чтобы нумерация начиналась с первого листа, откройте в меню Microsoft Word вкладку «Вставка » и в разделе «Колонтитулы » нажмите «Номер страницы ». Укажите место его вставки – вверху, внизу либо на полях листа (справа и слева). Следом выберите любой из предложенных стилей. В том числе можно и такой: «Страница X из Y », а не просто цифры.
Вот, что получилось у меня:
Если в поле колонтитула оказался курсор, для перехода к основному тексту достаточно дважды щелкнуть по нему.
Кстати, если вам не нравится стандартный вордовский стиль нумерации, можете его подредактировать – изменить шрифт, размер, сместить цифры вправо или влево, растянуть или уменьшить графическое дополнение (квадратики, полоски, кружочки рядом с числами) и т. д.
Иногда несколько первых страничек нумеровать не нужно. Например, вы хотите оставить непронумерованными титульный лист , за ним что-то еще и начать отсчет со второго или третьего. Для этого:
Сделать это тоже очень просто. Если вы заметили, внизу списка «Номер страницы » раздела «Вставка » находится команда «Удалить номера ». Кликните ее – и всё будет очищено.
Если документ был разделен на несколько частей, пронумерованных отдельно, повторите удаление для каждой.
Простановка номеров по инструкции, приведенной выше, удаляет все заметки на полях. Дабы не затереть текст внутри колонтитулов, сделаем так:
Вот, что вышло у меня:
Не слишком эстетично, но для наглядности пойдет. У вас, я уверен, получится намного симпатичнее.
Вот так, всё просто и одновременно сложно. Сложно потому, что количество функций и настроек в MS Word просто огромно. И если не знать, где что лежит, можно долго заниматься «археологией», но до нужного инструмента так и не докопаться. Чтобы облегчить вам эту задачу, и пишутся такие инструкции. Надеюсь, что и эта была вам чем-то полезна.
Многим пользователям очень часто приходится работать с документами, в которых большое количество страниц. Ориентироваться в таком файле очень сложно, поскольку будет уходить много времени на поиск нужного параграфа или раздела. В данной статье мы рассмотрим, как пронумеровать страницы в Word, чтобы облегчить навигацию по тексту.
Благодаря этому вы сможете быстро перемещаться по документу и правильно определить, где именно находитесь. Более того, если вы планируете в дальнейшем печатать этот файл, нумерация спасет вас от возможной путаницы в последовательности страниц.
Для того чтобы пронумеровать документ в редакторе Майкрософт Ворд, необходимо сделать следующие действия:
Только не перестарайтесь. Учитывайте границы листа. Если переборщить, то можно выйти за пределы печати.
Если вам что-то не понравилось или получилось не так, как вы хотели, то всегда можно возобновить редактирование. Для этого достаточно сделай двойной клик левой кнопки мыши на элементе, расположенном в колонтитуле.
Для более детальной настройки есть специальный пункт меню, который находится на вкладке «Конструктор».
Рассмотрим каждый параметр отдельно.
По умолчанию в редакторе Word настроен автоматический порядок нумерации контента (начиная с самого начала и с цифры 1). Но в некоторых ситуациях этого делать не нужно. Например, если первая страница будет титульным листом. Особенно, если это официальный документ и там будут ставить штамп.
Для того чтобы это исправить, нужно в меню «Параметры» поставить галочку около пункта «Особый колонтитул для первой страницы». Сразу после этого в нижней части листа вы увидите соответствующую надпись.
Если эту галочку убрать, то на титульнике цифра снова появится.
Для активации этой настройки нужно поставить галочку около соответствующего пункта. Сразу после этого возле рамки будет отображаться другая надпись. Теперь вы сможете указать определенный текст для колонтитула верхней или нижней части четного либо нечетного листа.
Благодаря этому вы можете нумеровать страницы, как вам угодно. Главное – не перестараться. А то может получиться нечитабельный документ.
В колонтитул кроме цифры можно добавить что угодно. Кроме этого, получится изменить положение элементов. Например, сделать так, чтобы всё, что там находится, выровнялось по левому краю. Для этого достаточно кликнуть на нужную иконку на вкладке «Главная».
Также можно дописать текст. Например, можно начинать с сочетания «Страница №».
В этом случае текст будет статичен. а номера страниц – увеличиваться.
Кроме того, можно вставить текущую дату и время. Для этого нужно сделать следующее.
Если хотите переместиться в третий блок (справа), то нужно нажать еще раз на клавишу Tab .
Разработчики компании Microsoft постарались, чтобы колонтитулы были более насыщенными. Для того чтобы вставить больше информации о файле, нужно сделать следующие действия.
Вы можете вставить что угодно, но не перестарайтесь.
Кроме этого, можно настроить отображение внешнего вида нумерации. Для этого нужно сделать следующие действия.
При желании вы можете указать, с какой цифры начинать отсчет. По умолчанию в новом документе отсчет идет с «1», но вы можете указать любое значение. Например, число «5». Для сохранения необходимо нажать на кнопку «OK».
В результате этого вы увидите, что отсчет пошел с указанного параметра.
Иногда нужно сделать так, чтобы использовался не арабский набор цифр, а какой-нибудь другой. Для этого достаточно выбрать нужный вариант.
Например, чтобы сделать римские числа, необходимо кликнуть на соответствующий пункт. Для сохранения нажмите на кнопку «OK».
Помимо всего описанного выше, в колонтитулы можно включить номер заголовка документа. Для этого следует вызвать окно «Формат номера страниц» (как это сделать, показано ранее) и поставить соответствующую галочку.
Для того чтобы добавить нумерованные заголовки, необходимо сделать следующее.
Удобство нумерации в том, что благодаря ей можно создать оглавление. Для этого нужно сделать следующее.
Если вам не нравится то, что вы сделали, вы всегда можете это удалить. Для этого нужно сделать следующие шаги.
В данной статье были рассмотрены основные моменты при работе с нумерацией страниц в редакторе Word. Если у вас что-то не получается, возможно, вы что-то делаете не так. Попробуйте прочитать заново. Помимо этого, вы можете обратиться к онлайн справке на сайте компании Микрософт.
В дополнение к описанным выше инструкциям, вы можете посмотреть видео, в котором увидите дополнительные комментарии.
Как нумеровать страницы в Ворде? Такой вопрос задают многие начинающие работать с компьютером. При недостатке опыта часто пытаются вставить номер листа обычным способом, используя клавишу табуляции или выравнивание по краю. Внешний вид такого документа оставляет желать лучшего . К тому же при изменении текста цифры смещаются, все приходится переделывать заново.
Иногда бывает, что на странице конца главы, полной текста, есть заметка, которая не подходит для целого. Решение состоит в том, чтобы поместить часть, которая подходит и передать остальную часть на следующую страницу, но поместив ее в верхнюю часть страницы, как если бы это был обычный текст, соблюдая фолио и заголовок, если другие берут его. Эта часть примечания о том, что ходы должны иметь по крайней мере пять строк текста.
Также называемые ладильоты - это заметки, которые помещаются на полях в исторические или дидактические произведения. Они составлены небольшим типом и помещаются на высоту абзаца, который соответствует, если только параграф не начинается до конца страницы; Затем помещается так, что последняя линия долгоносика соответствует последней строке текста, даже если голова этого начинается до абзаца.
Существующая специальная функция в редакторе поможет избежать таких ошибок. При использовании этого окна можно выбрать и настроить нумерацию в различных вариантах.
Рисунок 1. Открытие документа.
Несмотря на наличие новых программ, версия Word 2003 все еще остается довольно популярным редактором и используется на многих компьютерах. Нумеровать страницы в Ворде 2003 немного проще по сравнению с последующими версиями, хотя различия несущественны.
На четных страницах долгоносик помещается в левое поле, а в нечетных - помещается на правый край. Когда стих начинается или формирует сам текст примечания, вызов помещается в начале первой строки на той же высоте, что и другие, с нормальным отступом, а стих центрируется без ссылки на нотацию.
Чтобы начать нумерацию на более поздней странице в документе, разделите этот документ на разделы, отмените разделение и введите номера страниц. Затем выберите стиль нумерации и номер запуска в каждом разделе. Может оказаться полезным отображать не только содержимое вашей области заголовка или нижнего колонтитула, но также и метки форматирования в этих областях.
Используйте диалоговое окно Формат страницы, чтобы выбрать другой начальный номер для документа.
Просто функциональность обновленных версий значительно расширена, увеличено количество вкладок, пунктов подменю.
Для настройки следует открыть в программе рабочий документ или создать новый (рис. 1). При работе следует помнить, что в окне документа находится курсор и указатель мыши. Курсор отображает место ввода символов и перемещается только по полю печати.
Используйте шаги этой статьи, чтобы настроить, где и как вы хотите отображать номера страниц. Используйте эту процедуру для номера всех страниц или удаления титульной страницы. Показывать текущий номер страницы с общим количеством страниц в документе.
Используйте эту процедуру для ввода нечетных номеров страниц в правом нижнем колонтитуле страницы и даже номеров страниц в левом нижнем колонтитуле страницы.
Большие документы иногда требуют разных форматов номеров страниц в отдельных разделах. Ваша титульная страница не нуждается в номере страницы, вы можете использовать римские цифры на страницах сводки, а основной документ может использовать арабские цифры. Используйте эти процедуры для настройки разных форматов номеров страниц в документе или проверки.
Указатель мыши может перемещаться по всему экрану в зависимости от действий оператора. Положение курсора можно изменять при помощи клавиатуры или указателя мыши.
При необходимости нумеровать документ в верхней строчке окна (строка меню) нужно найти вкладку «Вставка», навести на нее указатель мыши, нажать клавишу. В зависимости от настроек, это может быть правая или левая клавиша.
Выберите «Вставить» - «Поле - номер страницы», чтобы ввести номер страницы в текущей позиции курсора. Однако эти поля изменят положение при добавлении или удалении текста. Поэтому целесообразно вставить поле номера страницы в верхний или нижний колонтитул, который находится в одном и том же положении и повторяется на всех страницах.
Выберите «Вставить» - «Верхний и нижний колонтитулы» - «Заголовок» или «Вставка» - Нижний колонтитул и Нижний колонтитул - чтобы добавить верхний или нижний колонтитул на все страницы с текущим стилем страницы. Вы пишете текстовый документ , который должен начинаться со номера страницы.
В новых версиях операционных систем возможно срабатывание от любой клавиши мыши.
Рисунок 2. Выбор во вкладке пункта «номера страниц».
В результате нажатия должно открыться окно (рис. 2) с выбором возможных действий. В открывшемся окошке следует переместить указатель мыши на необходимое действие (в данном случае «Номера страниц»), нажать левую клавишу.
Первый стиль страницы страницы содержит нижний колонтитул с полем номера страницы, отформатированным для римских цифр. Стиль следующей страницы содержит поле номера страницы, отформатированное с другим видом. Автоматический разрыв страницы появляется в конце страницы, когда стиль страницы содержит другой стиль. Ручной ввод страницы может быть применен с изменением стиля страницы или без нее. Наилучший вариант зависит от документа: используйте вручную введенный разрыв страницы между стилями страницы или используйте автоматическое изменение.
Откроется окно (рис. 3) с возможными вариантами отображения нумерации листов в документе. В первой строчке следует выбрать местонахождение по вертикали.
Возможные варианты:
Вторая строка определяет способ выравнивания.
Под выравниванием понимается положение по горизонтали:
Если вам нужна только титульная страница с другим стилем с других страниц, вы можете использовать автоматический метод.
Теперь вы можете, например, вставить нижний колонтитул для стиля страницы «По умолчанию» или вставить нижние колонтитулы в оба стиля страницы, но с полями номера страниц, отформатированными по-разному. Нажмите начало первого абзаца на странице, где вы хотите применить другой стиль страницы.
Рисунок 3. Выбор местоположения номеров страниц.
При наличии галочки в квадрате с надписью «Номер на первой странице» редактор будет нумеровать соответственно. Чтобы не нумеровать первую страницу, галочку следует удалить.
Для задания дополнительных параметров следует навести указатель на кнопку «Формат», нажать клавишу мыши. В открывшемся окне можно задать вид отображения, начало нумерации со второй или любой необходимой страницы и другие.
Однако эти поля будут меняться, когда текст будет добавлен или удален. Таким образом, лучше вставить поле номера страницы в верхний или нижний колонтитул, который находится в одной позиции и повторяется на всех страницах. Теперь вам нужно немного больше контролировать номер страницы. Вы редактируете текстовый документ, который должен начинаться с номера страницы.
Несмотря на значительно возросшие возможности последующих версий редактора, вопрос о том, как нумеровать страницы, имеет простой ответ. Интерфейс (способ общения) с программой тщательно продуман и организован.
Отличительной чертой новых версий является лента, расположенная под строкой меню.
Стиль первой страницы имеет нижний колонтитул с полем номера страницы, отформатированным в римских цифрах. В следующем стиле страницы отображается нижний колонтитул с полем номера страницы, отформатированным в другом стиле. Автоматический разрыв страницы появляется внизу страницы, когда стиль страницы имеет другой «следующий стиль». Например, стиль страницы «Первая страница» отображает «По умолчанию» как следующий стиль. Ручная печать страниц может применяться с изменениями стиля страницы или без нее. На вкладке «Организатор» можно увидеть «следующий стиль». . Наилучший вариант зависит от документа: используйте ручную разметку страницы между стилями страницы или используйте автоматическое изменение.
Рисунок 4. Выбор пункта «Вставка».
В ленте расположены группы настроек, объеденные по функциональным признакам. Перемещение ленты из стороны в сторону можно выполнить колесиком мыши. В открытом редакторе (рис. 4) следует в строке меню выбрать пункт «Вставка», как в Ворде 2003.
Если требуется только одна титульная страница с другим стилем, можно использовать автоматический метод. На титульном листе будет отображаться стиль «Первая страница», и на следующих страницах будет автоматически отображаться стиль «По умолчанию». Теперь вы можете вставить нижний колонтитул только для стиля страницы «По умолчанию» или вставить нижние колонтитулы в оба стиля страницы, но с полями номера страниц, отформатированными по-разному.
Нажмите в начале первого абзаца страницы, где будет применен другой стиль страницы. Откроется диалоговое окно «Редактировать разрыв». . Выбранный стиль страницы будет использоваться от текущего абзаца до следующего стильного разрыва страницы. Вы можете улучшить внешний вид вашего текста с помощью стильного заголовка, поместить нижний колонтитул с тем же рисунком или указать номера, которые вы предпочитаете.
В ленте под строкой меню нужно найти пункт «Номер страницы». При наведении указателя мыши и нажатии клавиши откроется дополнительное меню (рис. 5). Функционирование клавиш мыши можно задать в настройках редактора или определить практическим способом.
Открывшееся меню содержит основные настройки нумерации в документе. При выборе конкретного пункта откроется дополнительное меню, содержащее все возможные действия.
Нажав эту опцию, вы добавляете новый заголовок в соответствии с тем, что вы хотите отобразить. Каждый шаблон служит для выделения определенной информации, такой как текстовое название, год публикации или субтитры. Обратите внимание, что не все шаблоны отображают всю информацию, поэтому выберите тот, который наилучшим образом соответствует вашему тексту.
Чтобы выбрать нужный заголовок, щелкните по нему. Затем отредактируйте информацию в соответствии с вашим текстом. На этом этапе вы можете добавлять изображения, дополнительную информацию, клипарты и дату, а также настраивать другие детали. Чтобы вставить то, что вы хотите, выберите категорию из поля «Вставить» на вкладке «Дизайн», которая открывается автоматически для редактирования заголовка.
Рисунок 5. Выбор в пункте вставки «Номера страниц»
Пункт «Формат номеров страниц» поможет задать внешний вид номеров, начало отсчета, другие параметры.
Иногда возникает ситуация, когда отсчет нужно отображать со второй страницы, а начинать с первой. Чтобы понять, как не нумеровать титульный лист , нужно перейти на вкладку «Разметка страницы» (рис. 6).
После завершения редактирования нажмите «Закрыть верхний и нижний колонтитул», чтобы сохранить сделанные вами изменения. Вы можете сделать последующие изменения, дважды щелкнув по области, которую вы хотите отредактировать. Когда заголовок готов, пришло время вставить нижний колонтитул. Каждый шаблон заголовка имеет совпадение, и вы можете использовать его или попробовать другую комбинацию. Чтобы добавить, нажмите «Нижний колонтитул» на вкладке «Вставка».
Выберите шаблон и отредактируйте информацию в соответствии с тем, что вы хотите отобразить. Существуют шаблоны нижнего колонтитула, которые отличаются для четных и нечетных страниц. Выберите один из этих шаблонов, если вы должны указывать страницы так, как если бы это была книга. Нижние колонтитулы могут содержать дату, разбивку на страницы и другую необходимую дополнительную информацию.
Номера листов изначально должны быть проставлены с начала документа. На этой вкладке нужно выбрать пункт «Параметры страницы» с небольшой кнопкой в виде квадрата со стрелкой. При нажатии на кнопку откроется окно для настройки параметров отображения.
Чтобы сохранить изменения, просто нажмите кнопку «Закрыть верхний и нижний колонтитул», повторив процедуру, которая была сделана ранее. Вы также можете редактировать информацию, дважды щелкнув по ней. Если вы не хотите нижний колонтитул, но хотите, чтобы номера страниц были напечатаны, вы можете сделать это без большой работы таким образом, который действительно работает. Открыв вкладку «Вставить», нажмите «Номер страницы» и выберите один из представленных вариантов.
Нумерация создается автоматически для всех страниц, но вы можете редактировать их вручную. Таким образом, вы можете избежать разочарований, пытаясь получить желаемый результат. У вашего документа есть вид, который вам нужен, с заголовком, нижним колонтитулом и нумерацией страниц, но вы хотите добавить заметки в конец текста или страницы, не испортив установленную вами настройку. Перейдите на вкладку «Ссылки», чтобы начать.
Рисунок 6. Выбор «Разметки страницы».
В этом окне следует в разделе «Различать колонтитулы» установить галочку напротив слов «первой страницы» и ОК. После выполнения настроек номер на титульном листе отображаться не будет, остальное отображение номеров останется без изменений.
Иногда возникает проблема, как пронумеровать страницы в Ворде выборочно. На этой же вкладке следует выбрать «Разрывы», затем в пункте «Разрывы разделов» выбрать указателем мыши «Следующая страница». Курсор редактора должен находиться в месте окончания нумерации.
Документ будет разбит на разделы, нумерацию которых можно выполнять в соответствии с заданием. Отсчет последующего раздела можно начинать с любой страницы предыдущего.
После выполнения всех настроек номера листов будут создаваться автоматически по мере увеличения текста. Редактирование текста, изменение размера шрифта, другие операции форматирования никак не смогут повлиять на их расположение.
2,127 ViewsНумерацией страниц в Ворде (Word) мы пользуемся не так уж и часто. И, может быть, мне бы это никогда не пригодилось, если бы я не начала писать свою книгу. А тут нумерация просто необходима. Необходима она и при написании дипломной или курсовой работы . Да и в простом реферате она тоже не помешает. Давайте же не откладывая дело в долгий ящик попробуем пронумеровать страницы прямо сейчас. Первое, что необходимо сделать, это в самом Ворде (Word) найти строку «Вставка» и кликнуть по ней.
После этого действия перед нами откроется вот такая панелька, где нам просто необходимо найти вот этот ряд, под которым идёт подпись «Колонтитулы». В этом ряду из трёх строчек нас интересует самая последняя «Номер страницы».
После этого мышкой необходимо кликнуть именно на этой строчке. Когда это действие будет выполнено, перед нами снова появится новая панелька.
Здесь мы видим как именно будут располагаться цифры. Давайте выберем какой-нибудь пример и посмотрим на результат.
И вот что у нас получилось на самом листе Ворда (Word)
Всё, лист пронумерован. Точно также будут пронумерованы и все остальные страницы вашего документа от самой первой до самой последней. Но здесь тоже есть одно «но».Где вы видели, чтобы документ начинался со страницы под цифрой 1? Правильно, такого практически нет нигде. Потому что под номером 1 – это титульный лист. И мы его не нумеруем. И как же быть тогда? Всё просто. Для того, чтобы решить эту проблему, нужно нажать вот на такую строчку «Формат номеров страницы»
И перед нами появляется вот такое изображение:
Что нам здесь нужно? Всего лишь одно – «Нумерация страниц» и «Начать с». Здесь стоит всего лишь поставить тот номер, с которого и начинается книга, диссертация или реферат.
Всё, нумерация у нас проставлена как положено. Теперь попробуем разобрать такой вопрос. Когда мы проводим все эти действия, у нас получается вот такая вот полоска.
Как же её убрать? Всё очень просто. Для этого стоит нажать на окошечко «Закрыть окно колонтитулов» Где его искать? А вот здесь. После этого действия у нас останется только одна нумерация.
Как пронумеровать страницы в Word, например, римскими цифрами или даже буквами? О, и это не проблема! Пронумеровать страницы в Word таким образом очень просто. Снова выводим это окошечко «Формат номера страниц» и в строке «формат номера» выбираем римские циферки.
И вот что у нас получилось: Ну, а как же можно совсем удалить всю нумерацию? И эту проблему решить очень просто. Для этого стоит нажать в колонке колонтитулов «Удалить номера».
Вот так вот, легко и просто, а самое главное, понятно для каждого, мы с вами решили одну из основных проблем пользователей Ворда (Word) – как пронумеровать страницы. Думаю, теперь затруднений с этим у вас точно не возникнет!
P. S. Кстати, если вы хотите узнать о том, как в Ворде (Word) поставить ударение, то об этом можете прочитать Обещаю, будет интересно и очень познавательно.